作者：恒智科技韓長(zhǎng)虹
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)已成為國(guó)家基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源，檔案作為社會(huì)記憶的重要載體，其與數(shù)據(jù)的關(guān)系日益緊密。
恒智科技在25年業(yè)務(wù)實(shí)踐中得出一個(gè)重要的業(yè)務(wù)洞察——“檔案即數(shù)據(jù)”，檔案是數(shù)據(jù)的重要范疇，數(shù)據(jù)是檔案的重要來源，檔案與數(shù)據(jù)在本體上存在共通之處，具有內(nèi)在統(tǒng)一性。
根據(jù)《檔案法》規(guī)定，檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事各類活動(dòng)直接形成的、對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的歷史記錄。這些記錄以文字、圖表、聲像等不同形式存在，本質(zhì)上都是數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式。當(dāng)前，檔案工作正在經(jīng)歷一個(gè)從管理檔案實(shí)體到管理檔案數(shù)據(jù)的變革。
檔案是社會(huì)背景的真實(shí)反映和社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，數(shù)據(jù)化浪潮從源頭上改變了檔案信息的記錄、讀取、存儲(chǔ)和傳播方式，“原生環(huán)境數(shù)據(jù)化、形成方式數(shù)據(jù)化、來源形態(tài)數(shù)據(jù)化”的檔案形成生態(tài)逐漸形成，檔案形成生態(tài)正在由“模擬態(tài)”（紙質(zhì)實(shí)體）向“數(shù)據(jù)態(tài)”轉(zhuǎn)變。
檔案數(shù)據(jù)大量產(chǎn)生，將成為數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息資源的主體。隨著檔案管理越來越多地以“數(shù)據(jù)”為起點(diǎn)，檔案服務(wù)越來越多地以提供“數(shù)據(jù)”為終點(diǎn)，“數(shù)據(jù)檔案化”“檔案數(shù)據(jù)化”將構(gòu)成一個(gè)循環(huán)往復(fù)的閉環(huán)，最終實(shí)現(xiàn)雙向互構(gòu)、融合創(chuàng)新與協(xié)同發(fā)展。
面臨的挑戰(zhàn)與對(duì)策
盡管中國(guó)檔案數(shù)據(jù)化和數(shù)據(jù)的檔案化應(yīng)用取得了一定成效，但也面臨著不少挑戰(zhàn)：
● 檔案數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一：檔案數(shù)據(jù)化過程中，不同組織不同部門之間缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)的互操作性和共享性受限。
● 技術(shù)相對(duì)薄弱：面對(duì)檔案數(shù)據(jù)服務(wù)創(chuàng)新需求，技術(shù)應(yīng)用尚存在不足，特別是在海量數(shù)據(jù)資源與檔案如何更高效的實(shí)現(xiàn)價(jià)值釋放，是目前重要課題。
● 檔案數(shù)據(jù)人才短缺：檔案數(shù)據(jù)化、和數(shù)據(jù)的檔案化需要大量的專業(yè)人才，而目前在這一領(lǐng)域的人才儲(chǔ)備相對(duì)不足。
在對(duì)策方面，我的一些建議：
一是加快制定和推廣檔案數(shù)據(jù)化國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一檔案數(shù)據(jù)的格式、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等，實(shí)現(xiàn)互通。
二是加大技術(shù)研發(fā)投入，利用人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，提高檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、處理和分析能力。
三是是加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)化人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，也可以根據(jù)情況聘請(qǐng)專業(yè)的第三方公司進(jìn)行傳幫帶，提高檔案人員的數(shù)據(jù)處理和分析能力，構(gòu)建一支高素質(zhì)的檔案與數(shù)據(jù)復(fù)合性人才隊(duì)伍。
數(shù)據(jù)要素理論是具有中國(guó)特色的原創(chuàng)性理論。檔案數(shù)據(jù)作為高價(jià)值的原生歷史記錄和珍貴數(shù)字記憶，以其真實(shí)可靠、權(quán)威憑證性成為獨(dú)具特色的生產(chǎn)要素，在國(guó)家治理現(xiàn)代化、政府治理重塑、社會(huì)政策優(yōu)化、公共服務(wù)提升乃至企業(yè)組織發(fā)展等工作中發(fā)揮著基礎(chǔ)信息支撐作用，恒智科技將持續(xù)創(chuàng)新，不斷解鎖數(shù)據(jù)力量，與檔案界同仁一道開創(chuàng)有中國(guó)新時(shí)代特色檔案數(shù)據(jù)新敘事。
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